Sprzedaż z Allegro prosto do ksiąg
Połącz konto sprzedawcy Allegro z mojaKsięgowa.ai. Zamówienia, płatności, zwroty i przesyłki pobieramy automatycznie, a sprzedaż każdego miesiąca ujmujemy jednym zestawieniem w KPiR albo ewidencji przychodów i w rejestrze VAT.
- Tylko odczyt danych
- Bez podawania hasła do Allegro
- Dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Jak to działa
Od połączenia konta do zaksięgowanej sprzedaży, bez eksportów i przepisywania zamówień.
- 1
Połączenie konta
W aplikacji, na ekranie Importy z Allegro, klikasz „Połącz konto Allegro”. Logujesz się w Allegro i tam zatwierdzasz dostęp na ekranie zgody. Hasło wpisujesz wyłącznie w Allegro.
- 2
Pobieranie sprzedaży
Co godzinę pobieramy nowe i zmienione zamówienia, płatności, zwroty i przesyłki. Sprzedaż pobieramy od bieżącego miesiąca, a jeśli prowadzisz księgi w aplikacji — także za poprzedni.
- 3
Zestawienie miesięczne
Zamówienia układają się w partię miesiąca: przedpłata z dniem zapłaty, pobranie z dniem nadania przesyłki. Stawki VAT bierzemy z ofert w Allegro albo z tych, które ustawisz w aplikacji.
- 4
Księgowanie
Po końcu miesiąca partia księguje się sama jednym dowodem. Gdy coś wymaga Twojej decyzji, dostajesz powiadomienie. Zwroty po zaksięgowaniu trafiają do zestawienia korygującego za miesiąc zwrotu.
Faktury do zamówień
Kupujący poprosił o fakturę albo fakturujesz każdego? Fakturę do zamówienia przygotujesz jednym kliknięciem — dane kupującego pobieramy z Allegro w chwili wystawiania. Możesz też włączyć przygotowywanie faktur do każdego zamówienia. Faktury powstają jako projekty, a do KSeF trafiają dopiero na Twoje polecenie.
Zakres dostępu
Aplikacja prosi Allegro wyłącznie o odczyt. Nie zmieniamy ofert, zamówień, przesyłek ani innych danych na Twoim koncie.
- allegro:api:orders:read
- Zamówienia: pozycje, ceny, stawki VAT ofert, sposób płatności i dostawy, dane kupującego potrzebne do dokumentacji sprzedaży i faktury, przesyłki i ich status.
- allegro:api:payments:read
- Płatności i zwroty pieniędzy kupującym — do korekty sprzedaży po zwrocie.
- allegro:api:profile:read
- Podstawowe dane konta sprzedawcy (login i identyfikator) — żeby pokazać, które konto jest połączone, i ostrzec, gdy jego NIP różni się od NIP-u firmy.
Dane i bezpieczeństwo
Tylko to, czego potrzebuje księgowość
Pobieramy dane o zamówieniach, płatnościach, zwrotach i przesyłkach. Do Allegro wysyłamy jedynie zapytania potrzebne do ich pobrania, bez żadnych danych z Twojej księgowości.
Co przechowujemy
Zamówienia jako podstawę zestawienia sprzedaży. Imię i nazwisko albo nazwę oraz adres kupującego trzymamy zaszyfrowane przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku), potem usuwamy je automatycznie. E-mail i NIP kupującego pobieramy dopiero przy fakturze. Telefonu ani loginu kupującego nie zapisujemy.
Zabezpieczenie dostępu
Poświadczenia dostępu do konta Allegro przechowujemy zaszyfrowane i używamy ich wyłącznie do integracji. Wszystkie dane trzymamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Kto odpowiada za dane kupujących
Dane kupujących należą do Twojej firmy: Ty jesteś ich administratorem, a my przetwarzamy je na Twoje polecenie (powierzenie, §6 Regulaminu). Allegro jest odrębnym administratorem, nie naszym podwykonawcą. Obowiązek informacyjny wobec kupujących (art. 13 i 14 RODO) jest po Twojej stronie.
Odłączenie w każdej chwili
Konto odłączysz w aplikacji przyciskiem „Odłącz”, także po wygaśnięciu subskrypcji. Usuwamy wtedy poświadczenia dostępu i przestajemy pobierać dane. Dostęp możesz też odwołać w ustawieniach konta Allegro. Dane pobrane wcześniej zostają w dokumentacji Twojej firmy.
Czego integracja nie rozlicza sama
- Sprzedaży za granicę (allegro.cz, allegro.sk i inne zagraniczne rynki, waluta inna niż złoty, wysyłka poza Polskę). Do takiego zamówienia wystawiasz fakturę albo oznaczasz je jako „Rozliczone poza partią”.
- Zwrotów i płatności poza Allegro, np. pobrania u własnego kuriera zwróconego przelewem. Te korygujesz ręcznie.
- Sprzedaży sprzed daty, od której pobieramy dane. Wcześniejsze miesiące wprowadzisz plikiem eksportu z Allegro.
- Więcej niż jednego konta Allegro w jednej firmie.
- Zamówień starszych niż 12 miesięcy. Allegro udostępnia je przez ograniczony czas, dlatego od chwili połączenia zapisujemy je u siebie.
Dostępność i cena
Integracja z Allegro jest częścią modułu E-commerce: w cenie planu Biznes i okresu próbnego, a w planach Standard i Pro jako dodatek za 10 zł netto miesięcznie. Import sprzedaży z pliku eksportu z Allegro działa w każdym planie.
Porównaj planyDokumenty
Masz pytanie o integrację? Napisz do nas.
Allegro jest znakiem towarowym Allegro sp. z o.o. Integracja korzysta z REST API Allegro na warunkach określonych przez Allegro; mojaKsięgowa.ai nie jest częścią Allegro. Regulamin REST API Allegro