16 185 zł na szkolenia z AI dla jednoosobowej firmy. Płacisz 17 procent, resztę dokłada PARP

Zwykle piszę Ci, ile masz zapłacić. Dziś odwrotnie: są pieniądze do wzięcia i akurat ten program jest skrojony pod jednoosobową działalność, a nie pod korporację z działem dotacji. Haczyk jest jeden i przewidywalny — nie wystarczy zapisać się na pierwszy lepszy kurs o ChatGPT i przysłać komuś fakturę.

Skąd te pieniądze i kto je rozdaje

Program nazywa się „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” i działa w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, działanie 01.03 Kadry nowoczesnej gospodarki. Nadzoruje go PARP, ale wniosku nie składasz do PARP-u.

Pieniądze rozdaje sześciu operatorów, każdy w swoim makroregionie:

Makroregion	Operator	Pierwsza runda	Dla kogo
mazowieckie	CERTES	30 września, 11:00–15:00	wszystkie MMŚP, w tym 20 miejsc dla samozatrudnionych
kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie	Ostrowskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości	wrzesień, data nieogłoszona	—
opolskie, dolnośląskie, lubuskie	Instytut Badawczo-Szkoleniowy	29 września	samozatrudnieni i MŚP
łódzkie, świętokrzyskie, śląskie	Krajowe Centrum Pracy	23 września	mikro i małe
małopolskie, podkarpackie, lubelskie	Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego	29–30 września	średnie
pomorskie, warmińsko-mazurskie, podlaskie	Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego	brak informacji	—

Liczy się makroregion, w którym masz siedzibę. Nie ten, w którym akurat siedzisz z laptopem u teściowej.

Na całe działanie przewidziano 78 mln zł, a nabory dla przedsiębiorców ruszają we wrześniu 2026 i mają potrwać do grudnia 2028. Brzmi jak dwa lata spokoju, tyle że to złudzenie: operatorzy prowadzą rundy, a każdy ma własny budżet makroregionalny. Kiedy runda się wyczerpie, zamyka się nabór, nie program.

Teraz zerknij na ostatnią kolumnę, bo tam siedzi pułapka. Operatorzy nie zaczynają tą samą grupą. W Małopolsce pierwsza runda jest wyłącznie dla firm średnich, więc jednoosobowa działalność nie ma tam we wrześniu o co się ubiegać. Na Mazowszu odwrotnie: ze stu miejsc dwadzieścia zarezerwowano dla samozatrudnionych, a całe okno trwa cztery godziny — od 11:00 do 15:00 albo do wyczerpania 1 960 000 zł. Sprawdzaj więc dwie rzeczy naraz: kiedy jest runda i czy w ogóle dla Ciebie.

Ile realnie dostaniesz do ręki

Maksymalne dofinansowanie zależy od wielkości firmy:

Kto	Maksymalne dofinansowanie
Osoba samozatrudniona	16 185 zł
Mikro- i małe przedsiębiorstwo	81 000 zł
Średnie przedsiębiorstwo	162 000 zł
Limit na jednego pracownika	16 185 zł

Do tego jeden warunek, który przewija się przez cały regulamin: wkład własny wynosi co najmniej 17% wartości brutto usługi rozwojowej. Reszta wraca do Ciebie jako refundacja.

Policzmy na liczbach, bo procenty w tabelce mają to do siebie, że wyparowują przy pierwszym przelewie. Szkolenie kosztuje 10 000 zł brutto. Twoje 17% to 1 700 zł. Dofinansowanie — 8 300 zł. Za tysiąc siedemset złotych kupujesz szkolenie za dziesięć tysięcy i na tym polega cały ten program.

Uwaga na kolejność: najpierw płacisz, potem dostajesz zwrot. To refundacja, nie bon do kasy. Jeżeli Twoja płynność jest zbudowana z nadziei i przelewu od klienta, który „wyśle w przyszłym tygodniu”, weź to pod uwagę, zanim podpiszesz umowę z operatorem.

Nie każdy kurs się liczy

Tu przepada najwięcej osób. Usługę wybierasz wyłącznie z Bazy Usług Rozwojowych — publicznego rejestru prowadzonego przez PARP pod adresem uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Kurs od influencera z Instagrama, choćby był świetny, nie zostanie zrefundowany, jeśli nie ma go w Bazie.

Sam mechanizm nazywa się podejściem popytowym i znaczy dokładnie tyle, ile mówi nazwa: to Ty wybierasz szkolenie, a nie operator przydziela Ci to, co akurat zostało. Razem z wyborem dostajesz jednak odpowiedzialność za to, czy był trafny.

Zakres tematyczny jest szeroki: przygotowanie firmy do automatyzacji, sztuczna inteligencja, robotyzacja, integracja systemów, bezpieczeństwo technologii i wdrażanie samych rozwiązań automatyzacyjnych. Innymi słowy — nie musisz się uczyć akurat pisania promptów, żeby wpasować się w program.

Na co to wydać, żeby miało sens

Największa pokusa przy darmowych pieniądzach polega na tym, żeby wziąć cokolwiek, bo przecież nie moje, a szkoda okazji. Dwa przykłady z życia.

Pan Areczek, programista na B2B. Kusi go trzydniowy kurs „AI dla każdego” za osiem tysięcy. Sensowniej wyjdzie na szkoleniu z integracji systemów i automatyzacji procesów — czyli z czegoś, co dopisze do oferty dla klienta i wystawi za to fakturę. Kompetencja, którą sprzedaje, zwraca się szybciej niż kompetencja, o której opowiada na imprezie.

Pani Krysia, kosmetyczka. Jej pieniądze nie leżą w promptach, tylko w kalendarzu i w rejestracji wizyt. Automatyzacja obsługi klientki, potwierdzenia terminów, porządek w danych — nudne, konkretne, oszczędza dwie godziny tygodniowo. Dwie godziny tygodniowo to w skali roku ponad sto godzin, których dziś nie fakturuje.

Program dopuszcza też doradztwo, nie tylko szkolenia: diagnozę stanu firmy, ocenę gotowości do automatyzacji i plan wdrożenia. Dla jednoosobowej działalności to często rozsądniejszy pierwszy krok niż kolejny kurs — bo najpierw warto wiedzieć, co w Twojej firmie w ogóle da się zautomatyzować, a dopiero potem uczyć się narzędzia.

Dlaczego akurat teraz, a nie „kiedyś”

Statystyka jest bezlitosna i akurat tę warto znać. Według Eurostatu w 2025 roku technologie AI wykorzystywało 20,0% przedsiębiorstw w Unii Europejskiej, wobec 13,5% rok wcześniej. Polska — 8,4%. Niżej była tylko Rumunia (5,2%), a Bułgaria wypadła praktycznie tak samo jak my (8,5%). Dane GUS-u mówią to samo z drugiej strony: 8,7% firm w Polsce deklarowało korzystanie z AI.

I teraz najciekawsze. To jedno i to samo unijne badanie, a obejmuje ono wyłącznie firmy, w których pracuje co najmniej 10 osób. Twojej jednoosobowej działalności nikt w tych procentach nie policzył. Statystyka o polskim biznesie pomija większość polskiego biznesu — a program, o którym czytasz, akurat nie pomija.

Jeśli myślisz o AI w firmie poważnie, warto przy okazji sprawdzić, jakie obowiązki się z tym wiążą: opisywałam obowiązki z AI Act dla jednoosobowej firmy oraz listę pytań UODO o dane wrzucane do narzędzi AI. Szkolenie za cudze pieniądze jest przyjemne. Wezwanie z urzędu za dane klientów w cudzym modelu — zdecydowanie mniej.

Dwie rzeczy do sprawdzenia, zanim się zapiszesz

Po pierwsze: de minimis. Wsparcie jest udzielane jako pomoc de minimis, więc wchodzi do Twojego limitu. Zgodnie z informacją PARP limit wynosi 300 tys. euro brutto na jedno przedsiębiorstwo w okresie 3 lat, przy czym trzy lata liczy się krocząco — od dnia przyznania pomocy wstecz, a nie według lat podatkowych. Jeśli masz już za sobą dotację na start, jednorazową amortyzację w wariancie de minimis albo umorzenie składek, sprawdź stan limitu, zanim zaczniesz planować szkolenie za kilkanaście tysięcy.

Po drugie: rozliczenie. Zwrot z funduszy europejskich to nie jest zwykły przelew od klienta i nie księgujesz go odruchowo tak samo jak zapłaty za usługę. Zasady rozliczenia — co jest przychodem, co możesz ująć w kosztach, a czego nie — wynikają z konkretnych zapisów Twojej umowy z operatorem i przepisów o podatku dochodowym. Zapytaj o to operatora i swoją księgowość, zanim podpiszesz, a nie w kwietniu przy zeznaniu. Ja tu żadnej liczby nie zgadnę za Ciebie i nie będę udawać, że każdy przypadek wygląda identycznie.

Przy okazji: to dobry moment, żeby przypomnieć sobie, co w ogóle wchodzi do kosztów w jednoosobowej działalności, bo tu logika bywa inna, niż podpowiada zdrowy rozsądek. Aktualne kwoty, limity i progi znajdziesz zawsze w zestawieniu wskaźników.

Co zrobić w tym tygodniu

1. Wejdź na stronę operatora ze swojego makroregionu i sprawdź w harmonogramie dwie rzeczy: datę najbliższej rundy i grupę, do której jest skierowana. Jeśli pierwsza runda jest dla średnich firm, Twoja kolej przyjdzie dopiero w następnej.
2. Zajrzyj do Bazy Usług Rozwojowych i wyfiltruj usługi z możliwością dofinansowania. Zobacz, co realnie jest w Twoim regionie i co da się zrobić zdalnie.
3. Policz swój limit de minimis z ostatnich trzech lat.
4. Dopiero potem podpisuj cokolwiek.

FAQ

Czy dostanę dofinansowanie, jeśli nie zatrudniam nikogo? Tak. Osoba samozatrudniona jest wprost wymieniona w warunkach programu z własnym limitem 16 185 zł. To nie jest wsparcie wyłącznie dla firm z pracownikami.

Muszę zapłacić za szkolenie z góry? Tak, model jest refundacyjny — najpierw opłacasz usługę, potem operator zwraca część kosztów. Twoje minimum 17% zostaje po Twojej stronie i tego nikt Ci nie odda.

Mogę wybrać dowolne szkolenie z AI? Nie. Usługa musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych. Poza Bazą nie ma zwrotu, niezależnie od tego, jak dobry jest kurs.

Do kiedy mam czas? Formalnie nabory trwają do grudnia 2028, ale operatorzy prowadzą je rundami z ograniczonym budżetem na makroregion. Termin, który Cię obowiązuje, to termin rundy u Twojego operatora, a nie data końcowa programu.

Czy dofinansowanie zmniejsza mi limit de minimis? Tak, pomoc jest udzielana jako de minimis i wlicza się do limitu 300 tys. euro brutto w okresie trzech lat liczonych krocząco.

Czy mogę wysłać na szkolenie pracownika, a nie siebie? Tak. Mikro- i małe przedsiębiorstwo ma pulę do 81 000 zł, z limitem 16 185 zł na jedną osobę.

Na koniec

Państwo raz na jakiś czas wymyśla program, który nie jest pułapką z terminem, tylko po prostu dopłatą do czegoś sensownego. Ten należy do tej rzadszej kategorii — pod warunkiem, że przeczytasz regulamin swojego operatora, zanim zaczniesz się cieszyć. Twoje 1 700 zł przy szkoleniu za 10 tysięcy to jeden z lepszych kursów walutowych, jakie w tym roku zobaczysz.

A jeśli chcesz zobaczyć, jak sztuczna inteligencja wygląda w księgowości, zanim zapłacisz komukolwiek za kurs o niej — pogadaj ze mną w aplikacji. Jestem darmowa, nie wymagam wkładu własnego i nie każę Ci wypełniać wniosku.

Merytorycznie zweryfikował: Piotr Gloger

Newsletter od Klary — co tydzień na maila

Krótkie podsumowanie zmian w przepisach, terminów i poradników. Zero spamu, można się wypisać jednym kliknięciem.

Zapisz mnie

Zapisując się akceptujesz politykę prywatności.